Τα κοινωνικά κατασκευασμένα email που περιέχουν κακόβουλα συνημμένα και οι ενσωματωμένες συνδέσεις χρησιμοποιούνται συνήθως σε στοχευμένες διαδικτυακές παραβιάσεις κατά οργανισμών. Το παρόν έγγραφο έχει αναπτυχθεί για να παρέχει στρατηγικές μετριασμού των κινδύνων ασφαλείας που θέτουν αυτά τα κακόβουλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δεν είναι κατάλληλη κάθε στρατηγική μετριασμού στο πλαίσιο αυτού του εγγράφου για όλους τους οργανισμούς. Οι οργανισμοί θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις μοναδικές επιχειρηματικές απαιτήσεις τους και το περιβάλλον κινδύνου όταν αποφασίζουν ποιες στρατηγικές μετριασμού θα εφαρμόσουν. Επιπλέον, πριν από την εφαρμογή οποιασδήποτε στρατηγικής μετριασμού, θα πρέπει να διεξάγονται ολοκληρωμένες δοκιμές για την ελαχιστοποίηση τυχόν ακούσιων διαταραχών στην επιχειρηματική δραστηριότητα του οργανισμού.
Οι στρατηγικές μετριασμού και τα θέματα εφαρμογής συνοψίζονται στο προσάρτημα Α.
Τα ενεργά προϊόντα αφαίρεσης περιεχομένου πρέπει να σαρώνουν συνημμένα για ανεπιθύμητο ενεργό περιεχόμενο με βάση λέξεις-κλειδιά ή ευρετικά και να γράφουν ξανά εκείνα τα στοιχεία που τα καθιστούν αδρανή. Η πλήρης και ολοκληρωμένη οργάνωση ενός συνημμένου είναι μια δύσκολη διαδικασία.
Οι οργανισμοί θα πρέπει να ρυθμίζουν τις παραμέτρους του Microsoft Office για την απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών από προεπιλογή και την εκτέλεση μόνο μακροεντολών που έχουν ελεγχθεί ως αξιόπιστες και έχουν τοποθετηθεί σε “αξιόπιστες θέσεις” στις οποίες οι τυπικοί χρήστες με χαμηλά δικαιώματα δεν μπορούν να κάνουν εγγραφή.
Μια ενεργή διεύθυνση web επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν κλικ σε μια υπερ-σύνδεση στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να μεταφερθούν σε μια καθορισμένη τοποθεσία web.
Οι ενεργές διευθύνσεις web μπορεί να φαίνονται ασφαλείς, αλλά μπορούν να κατευθύνουν τους χρήστες σε μια κακόβουλη τοποθεσία web. Το να αιωρείται πάνω από τη διεύθυνση ίσως αποκαλύψει την ιστοσελίδα.